学籍档案是记录学生在校期间个人信息的重要文件，其内容涵盖入学登记表、学业成绩记录以及在校期间的奖惩文件等关键材料。通常情况下，学生在校就读期间，学籍档案由学校安排专人负责管理;学生毕业后，学籍档案将流转至社会相关机构。在实际生活中，学籍档案对个人在诸多事务办理中具有重要作用。然而，在需要使用学籍档案时，不少学生面临档案丢失的问题。部分对档案管理缺乏了解的人员会产生疑问：作为机密性文件，学籍档案丢失后是否可以补办?若原就读学校已不复存在，学籍档案丢失又能否补办?
原来的学校不在了，学籍档案丢失还能补办吗
即便原就读学校已终止办学，个人学籍档案材料仍可进行补办。学生学籍档案材料除在原学校存有备份外，毕业院校所属的教育局同样保存着相关信息备份。因此，当原学校倒闭后需补办档案材料时，可前往毕业院校所属的教育局申请办理补办手续。
一般而言，只要符合相关规定，遵循既定的补办流程，学籍档案材料均可完成补办。学生无需因学校倒闭而对档案补办丧失信心。下文将详细阐述学籍档案材料的补办流程。
学籍档案材料补办手续办理流程
在启动档案材料补办程序前，需提前准备相关辅助材料。可通过咨询教育局档案管理部门工作人员，或向专业的档案材料服务机构了解具体要求，确保所需材料准备齐全。随后，在社会相关部门进行档案材料挂失，并前往教育局或人才市场开展档案材料补办工作，直至将所有丢失材料补办完成。
档案材料补办完成后，必须提交给相关工作人员进行审核。未经审核、重新封存并加盖公章的档案材料，补办流程尚未完成。待所有审核手续办理完毕后，还需进行档案材料激活，并办理改派托管手续，将档案材料存入具备管理资质的机构。
学籍档案补办好后怎么办
学籍档案补办完成后，常见的存档管理机构包括人才市场、公共就业人才服务中心。若工作单位具备档案管理权限，也可将档案存档于工作单位进行管理。
在办理档案存档手续时，可能会出现档案材料被接收单位拒收的情况。若遭遇此类问题，可委托专业的档案材料服务机构，由其工作人员协助办理档案材料的归档手续，以确保档案顺利完成托管存档。
