我们的档案是非常重要的,一定要保管好,如果发现档案有丢失的情况,那么一定要及时办理补办的相关手续。虽然现阶段,我们没有用到档案的地方,但即使是这样,我们也要在发现的第一时间办理补办。因为我们是不能止步于此的,在以后的生活中还是有许多地方需要用到档案的。
档案丢失了还能补办回来吗,补办的是原件不
档案是可以办理补办的,但并不是所有的材料都可以补办,并且补办的也不是原件,因为我的学籍档案材料只有一份丢失后是不能补办原件的。不过大家不需要担心,补办的学籍档案材料是按照规定的流程办理并加盖学校的公章,和原件是具有同等的法律效力的不会影响我们正常使用的。
档案丢失的补办流程是什么
补办丢失的档案材料,学籍档案部分的,需要回到学校办理,人事档案补办的则是需要到工作单位办理补办的手续,不管大家回到哪里办理档案的补办手续,大家一定要按照规定的流程办理。
在办理档案补办的时候,需要大家先了解补办档案需要什么材料,将需要的材料准备好之后带着相关的材料到学校找到相关的档案老师,提交材料,办理接下来的补办手续。
一般档案老师会先对我们的身份进行确认,没有我问题之后才能办理档案的补办手续。一般我们档案中有些材料丢失后,是无法正常办理补办的,只能将学校还保留的部分材料进行补办。
补办好的材料还需要加盖学校的公章,这样我们补办的材料才能发挥应有的作用。将补办好的档案材料还需要放入档案袋中并将档案袋密封并加盖密封章,这样我们的档案就成功补办好了。
将档案补办好之后,大家一定要将档案放在具有人事档案管理权限的单位中保管,不要自己携带档案,档案在自己手里是没有任何的作用。
没有时间补办缺失的档案怎么办
在办理学籍档案补办的时候,如果大家没有时间办理补办手续,那么大家还可以找专业的档案补办服务机构帮助大家办理档案补办手续,由专业的档案补办服务机构办理补办手续,可以节省我们很多的时间和精力我们只需要将补办所需的材料交给档案服务机构就可以了。