发现档案丢失一定要及时办理补办的手续，在生活中一些手续是需要用到档案的，如果没有及时办理学籍档案的补办手续，那么就会直接影响办理的结果。
补办丢失的档案最简单的方式是什么
学籍档案丢失，如果大家不能自己到学校办理学籍档案的补办手续，那么大家可以找专业的档案查询服务机构帮助大家进行档案查询的手续，这也是目前补办档案最简单的方式，一般大家在查询档案的时候将补办档案需要的材料交给档案服务机构就可以了，剩下的档案补办手续就全程由专业的档案服务机构办理就可以了，不需要我们本人亲自进行现场查询了。
补办档案的流程是什么
发现档案丢失后，我们需要先看档案是属于什么阶段的档案材料，如果大家的档案是属于学籍档案，那么就需要回到学校办理学籍档案的补办手续了。
在回到学校办理学籍档案补办之前，我们需要先了解补办学籍档案所需的材料有哪些，将需要的材料准备好到学校找到相关的老师办理补办的手续就可以了。
一般学校的老师不会直接对我们的缺失的材料进行补办，会先对我们的身份信息进行审核，确定后才能补办学籍档案材料。补办的学籍档案材料也不是原件，是复印件，并且在办理补办的时候个别材料是无法补办的，如果大家需要此材料，也可以与学校沟通开具遗失证明手续。
将缺失的材料补办好之后还需要在材料上加盖学校的公章，这样才是有限的学籍档案材料，最后还需要将补办好的学籍档案材料放入到档案袋中，密封。这样我们补办的学籍档案材料才是正常有效的。
大家注意档案补办好之后还需要放在具有人事档案管理权限的单位中保管，这样我的材料才可以正常使用，切勿拿在自己手里保管，放在自己手里也是无法正常使用的。
