个人档案是极为重要的资料,但仍有部分人员出现档案丢失的情况。其原因可能是个人疏忽,也可能是对自身档案重视不足。多数档案丢失事件源于个人持有保管不当,而因单位保管不善导致丢失的概率极小。
档案丢失的影响
档案材料丢失会带来多方面影响:
首先,在日常生活中办理相关手续时会遇到阻碍;对于计划考研、考编制的人员而言,将影响其相关考试的顺利进行及录取结果,可能造成难以挽回的后果。
若就业单位为编制单位,档案材料未妥善存放或丢失,会影响个人职称评定、转正调职等事宜。因此,需及时补办档案材料并妥善存放管理,以最大限度降低相关问题带来的影响。
如何避免这些影响
为避免档案丢失造成的影响,需办理学籍档案的补办手续,具体如下:
档案材料丢失后,需前往管理机构办理档案材料挂失,随后按照相关补办流程补办丢失的材料。材料补办完成后,并非意味着问题已解决,还需交由工作人员进行核查确认,之后方可办理档案材料的激活手续。
档案材料激活后,需进行托管,如此才能解决档案材料相关问题,恢复其正常使用功能,保障档案材料在使用过程中的正常流通。若个人处理上述事宜存在不便,可选择委托服务机构协助办理相关详情。
档案材料补办后的存放地点
人事档案材料补办完成后,可按以下方式存放:
多数人员会选择将档案材料托管至人才市场、人社局或劳动管理部门,以此保障档案材料在社会中的正常流通,这些部门也是绝大多数人员托管档案材料的常见选择。
部分人员会将人事档案材料托管至所在工作单位的人事管理部门,但此类单位主要为政府服务机构或国企单位,只有这些单位具备档案管理人事权限,能够为员工管理档案材料。