如果大家的档案丢失了,我们需要及时办理档案的补办手续,补办丢失的档案我们可以选择自己去相关的单位办理档案补办的手续,也可以找专业的档案补办服务机构帮助大家办理档案补办的手续。
档案丢失后能补办原件吗
不可以的,不管大家是自己办理档案的补办手续还是找专业的档案补办服务机构办理档案的补办手续,都不能补办原件,因为我们的原件只有一份,就是我们的原始档案。我们补办的档案材料一般是复印件,补办出来之后还需要加盖学校的公章,这样我们补办的档案材料就和原始档案具有同等的法律效力了。
档案丢失后补办流程
我们的个人档案中有人事档案和学籍档案,两者都必须保证完整,密封的状态,档案中缺少哪一部分材料就需要到相关的单位办理补办的手续。如果大家的档案中缺学籍档案材料,那么大家就需要回到毕业院校办理学籍档案材料的补办手续了。在办理补办的之前,我们先联系之前的班主任,说明我们的情况,了解我们补办学籍档案材料需要准备什么信息才能办理补办的相关手续。将需要的信息准备好之后就可以到学校找到档案管理的老师,根据老师的要求填写档案补办申请书。老师也会对我们的材料进行审核,确定没有问题之后才能办理学籍档案的补办手续。将档案补办好之后,还需要再次对档案进行审核,确定没有问题之后就可以对档案材料加盖公章。最后放在具有档案袋中,并对档案袋进行密封,存入到具有人事档案管理权限的单位中保管。
档案补办好后,都可以放在哪里保管,将档案补办好之后,我们可以将档案放回户籍地的人才市场进行保管,但是如果工作单位是具有人事档案管理权限的,还可以选择将档案存在工作单位进行保管。不管大家最后选择将档案存在哪里保管,都需要注意档案是不能自己办理存放的,需要公对公地进行转递。