在毕业后,很多人不会过多的管理档案,一般只有在使用档案的时候才去查找档案的去向。这个时候档案出现问题的概率比较大,大部分档案不是在自己手里就是已经找不到了。如果发现自己的档案出现问题,一定要及时解决档案中存在的问题。
丢失的档案可以补回嘛,是原件嘛
丢失的档案是可以补办的,但是一般是不能补办原件的,因为我们每个人的档案都是独一无二的,原始档案只有一份,在办理补办的时候的往往只能办理复印件。补办的复印件还需要加盖学校的公章的,这样我们补办的档案材料才具有法律作用。
档案丢失后怎么办理补办流程
档案丢失后,我们在办理补办的时候需要确定档案中缺少的材料是学籍档案材料还是人事档案材料,如果只有学籍档案材料那么我们在办理档案补办手续的时候需要回到高中、大学等地方办理档案补办的手续。
补办学籍档案的时候需要先了解补办档案需要的材料都有哪些,将需要的材料准备好,这样在到办理档案补办的时候会更方便。
学校的档案老师会对我们准备的个人材料进行审核,确定身份后,才可以办理档案材料的补办手续。
补办的档案材料会再次进行审核,确定没有问题之后,就会加盖公章,然后将档案放在具有档案袋中,并对档案袋进行密封。这样我们的学籍档案材料就可以正常使用了,补办的档案和原始档案是具有同等的法律效力的。
补办好的档案可以存放在哪里保管
将档案补办好之后,我们还需要将档案存放在具有人事档案管理权限的单位中保管,一般可以保管在户籍地的人才市场、具有人事档案管理权限的单位中保管。补办好的档案大家有一定不要放在自己手中保管,将档案放在自己手中保管会再次导致档案成为问题档案,从而无法正常使用。