许多人都十分重视自己的档案。部分教师曾提及,档案会伴随个人一生,因此在学校期间务必有良好表现,若表现欠佳,一些不良行为可能会被记录在档案中。正因如此,在学生时代,我们常常会听到老师强调,学校里的表现会被记入档案,而这对我们日后升学或就业都将产生重要影响。
档案对我们而言具有哪些意义?一旦丢失又该如何处理呢?
档案中包含个人的学习记录、工作记录,以及个人背景信息、个人表现等内容。在工作中,只要涉及政审,档案就必然占据重要地位。
档案丢失后,务必尽快补办新档案。由于每个人的情况不同,档案内的资料也存在差异,所以补办档案并没有固定的模板。在补办之前,大家一定要明确自己档案中包含哪些材料,并依据这些材料的形成地点进行补办。
档案遗失后如何办理补办手续呢?
若你是刚毕业的大学生,尚未签订就业协议、未参加工作,此时你的档案仍属于学籍档案。一般来说,学籍档案不易丢失。我们考入大学后,学校会接收并保管学籍档案,待毕业之后,学校会统一将档案寄出,通常会寄至户籍所在地的人才交流中心或市人社局存放,很少出现丢失的情况。
若学籍档案确实丢失,需联系毕业院校请求协助补办。向毕业院校提交一份档案补办申请书,随后由毕业院校开具相关的档案丢失证明,持该证明补办档案中丢失的学籍资料。补办完成后,将相关材料提交给学校,学校核实无误后,重新对学籍档案进行封存盖章,此时学籍档案的补办工作便完成了。
若你的档案属于人事档案,且毕业之后已参加工作、签订了就业协议,那么档案一旦丢失,查询起来会相对麻烦。这是因为档案调动较为频繁,且当前社会流动人员的流动性较大。你可以到工作单位、户籍所在地的人才交流中心或市人社局查询档案,若所在工作单位具备档案管理资质,也可到本单位的人事科进行查询。
若在上述地点均未查询到档案,就需要立即补办档案。个人需前往工作单位、户籍所在地的人社局填写一份档案补办申请表,并提供相关有效证明,例如学习证明和工作证明,这些证明需要毕业院校和工作单位协助开具,之后按照相关工作人员的指引步骤完成档案补办。