档案若处理得当,通常不会轻易丢失。全日制统招毕业生的档案,一般在毕业时通过 EMS 通道由学校统一转寄,不会交由毕业生个人保管,因此全日制统招生的档案问题相对较少。
而成人教育则有所不同,需要明确的是,成人教育毕业生的档案会发放到学生个人手中,也正因如此,档案丢失的情况时有发生。实际上,若能尽早将档案托管,便可以避免丢失情况的出现。一旦档案丢失,唯一的解决办法就是重新补办。
成人自考学籍档案丢失的补办手续
补办学籍档案时,需前往成人自考毕业的学校,找到学校就业指导中心的管理人员,同时出示毕业证书、身份证及相关备案手续等证明材料,随后即可办理档案丢失证明。
在办理好档案丢失证明后,便可着手补办学籍档案资料。一般而言,学生在学校的所有资料在学校档案管理处都有备份,可先请工作人员协助查找在校期间的资料备份。
找到学籍档案资料后,重新复印一份,由学校加盖公章。之后,工作人员会对所有补办的资料进行重新审核,审核通过后装入档案袋并密封,至此学籍档案补办完成。
补办好学籍档案的注意事项
由于多数成人自考的同学对学籍档案的作用了解不足,不清楚档案的存放地点,因此很可能会将档案自行带回家中保存。
但需要注意的是,重新补办好的学籍档案绝对不可以由个人带走。若已参加工作,可将学籍档案存放在所在公司;若未参加工作,则需将学籍档案托管至人才市场。
档案的管理方式
对于参加自考教育所获得的学籍信息,若需要托管,建议直接将这些文件存放在具有人事权的机构进行统一管理。在存放过程中,个人需主动了解哪些机构更适合自身办理相关事务。
例如,若已参加工作且有个人人事档案,应将自考学籍信息合并到人事档案中共同管理,这样便于在工作单位证明自己获得的新学历;若未参加工作,可找到自己之前的统招学籍信息,将自考学籍材料与之合并。