学籍档案若不慎丢失，补办时需返回原就读院校办理相关手续。档案补办完成后，需交由具备人事档案管理权限的单位进行保管，如此补办后的档案材料方可正常使用。
补办学籍档案是否有更简便的方式?
办理学籍档案补办，通常有两种方式：一是本人前往学校办理补办手续;二是委托他人代为办理。若个人无暇亲自办理，可委托他人代办。在此建议，若选择委托代办，可寻求专业的档案补办服务机构协助办理相关手续。专业的档案补办服务机构拥有丰富的补办经验，相较于个人办理，更为简便高效。
补办学籍档案的流程是怎样的?
学籍档案丢失后，补办需返回原学校办理相关手续。一般而言，若档案全部丢失，需分别前往高中和大学院校办理补办手续。
一、开具档案遗失证明
鉴于涉及学籍档案，发现档案丢失后，应第一时间联系原学校的老师，其中与个人联系较为频繁的通常是在校期间的辅导员。若无法提供档案遗失证明，学校将不予重新补办档案，因此第一步需开具档案遗失证明。
二、提交档案补办申请及相关证明材料
需注意的是，档案遗失证明由辅导员开具，而档案补办手续则由学校专业的档案管理老师负责办理。此时，需提交档案补办申请材料及个人相关材料(包括身份证、毕业证等)。经档案管理老师审核通过后，需填写档案补办表格，完成后即可着手补办档案内的相关材料
三、学籍档案需补办的材料
通常，学籍档案包含毕业生登记表、成绩单、学年评语表、高中生社会实践活动登记表、体育合格登记卡、健康体质检测表、高中生家庭情况调查表等材料。由于各地政策存在差异，具体需补办的材料可能有所不同，详情可咨询档案管理老师或辅导员。
四、审核、密封并加盖公章
补办的学籍材料需确保每一份都加盖学校公章，否则该补办材料将不具备任何效力。最后，需将所有补办材料装入档案袋，并对档案袋进行密封且加盖公章。
此外，需提醒的是，职称评定等相关事宜需在学籍档案转换为人事档案后才可进行。若学籍档案丢失，将无法参加公务员、考研、事业编等考试，同时也会影响工龄的计算，进而对养老金数额的核算产生影响。
