档案在生活中很重要,但是很多人并不知道档案的作用和保存方式,从而还会导致档案丢失成为死档等。档案如果发生问题,一定要及时办理解决的相关手续。
丢失的档案材料能补办回来吗
档案丢失后是可以办理补办的相关手续的,大家在办理补办的时候可以选择自己办理补办的相关手续,也可以找专业的档案的档案补办服务机构帮助大家办理补办的服务手续。在办理档案补办的时候,我们需要知道补办的是什么阶段的档案材料,如果丢失的是学籍档案,我们办理补办的时候就需要回到学校补办相关的材料,如果丢失的是人事档案,那么在办理补办的时候就需要到户籍地的人才市场补办缺失的档案材料信息。
补办学籍档案的时候,我们需要先联系学校的档案老师,说明我们补办档案的情况,了解我们补办档案所需的材料有哪些以及补办的流程。
将需要的材料到学校找到档案管理的老师,然后按照规定的流程补办缺失的档案材料,将缺失的档案材料补办好之后,还需要在材料上加盖学校的公章。
然后将已经加盖公章的学籍档案材料放入到档案袋中,并对其进行密封盖章处理。
最后就是将补办好的档案材料放入到户籍地的人才市场中保管,这样我们补办的学籍档案材料就可以正常使用私用。
同样的方式将丢失的人事档案补办出来,然后将学籍档案和人事档案带到具有人事档案管理权限的单位中进行合并。
补办回来还能用吗
当然可以用,补办的学籍档案和我们的原始档案是具有同等的法律效力的。不会因为是档案补办的,而导致档案的相关法律效力减弱。
如果因为保管不善导致档案出现其他的问题,比如档案成为死档,那么我们还需要及时带着档案到具有人事档案管理权限的单位中办理档案激活的相关手续。