我们的档案是非常重要的法律文件,如果大家发现自己的档案丢失了,那么一定要及时办理档案的补办手续,将档案成功补办之后还需要将档案存放到具有人事档案管理权限的单位只能保管,这样我们的档案才可以正常使用。
档案不见了去哪里办理补办
确定档案丢失了,我们在办理补办的时候需要根据档案的性质到所产生档案材料的地方办理档案补办的相关手续。比如如果大家丢失的是学籍档案,那么在办理补办的时候就需要回到就读院校办理补办的手续。如果丢失的是人事档案,那么在办理补办的时候需要回到曾经的工作单位办理档案补办的相关手续
档案补办的流程
1. 办理档案补办的时候,首先我们需要先了解补办学籍档案需要的材料都有哪些,将需要的材料准备好,然后就可以带着档案材料到学校办理补办的手续了
2. 将准备好的材料带着到学校办理,由学校的档案管理的老师对我们的材料先进行审核,确定我们的身份之后,就可以着手为我们补办学籍档案材料了
3. 一般我们补办的学籍档案并不是原件,而是复印件,如果大家档案丢失的时间很长,那么也会存在档案材料无法补办的。
4. 学籍档案材料补办好之后,还需要将补办好的档案材料放入到档案袋中,并对档案袋进行密封加盖密封章,这样我们补办的学籍档案材料就补办成功了。
5. 最后还需要将补办好的档案放入到具有人事档案管理权限的单位中保管,这样我们的档案就可以正常使用了。
补办后怎么处理
补办好的档案需要放到具有人事档案管理权限的单位中保管,比如存放到户籍地的人才市场、国央企等事业单位,档案一定不要存放在自己手中保管,将档案放在自己手中保管就会导致档案成为问题档案,如果大家的档案成为死档,那么大家还需要办理档案激活的相关手续。在未办理激活之前我们同样无法正常使用档案。