档案就像身份证一样,虽然不是无时无刻都需要用到,但是在一些大型的考试中,重要的政审中、办理退休落户等都是起到必不可少的并且不能替代的作用的。所以对于档案,我们需要妥善管理,档案需要按照正规的流程放在具有人事档案管理权限的单位中保管,如果大家的档案丢失了,那么需要大家及时办理档案的补办手续。
档案丢失对自己的影响是什么
上面小编说过对于一些考试、政审、退休落户等档案都有影响,那我们接下来具体说一说在哪些考试中会有影响。
一般对于参加考研、考编的时候,虽然在笔试面试的时候都不需要用到档案,但是在最后的政审的时候,是需要对档案进行审核的,如果没有档案,那么我们会被直接刷掉。
如果有入职事业单位的,那么单位需要将档案转递到单位保管,对于调岗调薪、职称评定等都是需要用到档案的,如果没有档案,那么我们就无法参加这些活动,进而也就失去了更上一层楼的机会。
在办理退休的时候,档案也是必不可少的,退休的工龄一般会在档案中所记录,如果没有档案无法确定工龄也就会直接影响养老金的计算。
还有对于一些在大城市奔波久了,想要就此落户到北上广深这些城市的,如果没有档案也无法直接办理落户的手续的,因为我国是一个户档不分离的国家想要办理落户档案也是不可以缺少的材料
档案丢失的解决方法是什么
档案丢失后,我们的解决方法就是办理档案补办的相关手续,是哪个阶段的档案就到哪个地方办理补办的相关手续。也就是说,如果大家丢失的是学籍档案,那么在办理补办的时候就需要到高中大学办理学籍档案的补办手续。如果丢失的是人事档案,那么就需要回到工作单位办理档案补办的相关手续。
在办理档案补办的时候,我们需要先了解补办档案都需要什么材料,将需要的材料准备好,然后可以带着需要的材料到相应单位办理补办的相关手续,一般我们补办的档案材料都是复印件,将丢失的档案材料补办好之后,我们还需要加盖公章,这样我们补办的档案材料才可以发挥作用。将档案材料补办好之后,还需要放入到档案袋中密封。
将档案材料补办好之后,我们还需要放入到具有人事档案管理权限的单位中保管,这样我们的档案就可以正常使用了。