在公务员招录、事业单位编制考试及事业单位入职环节中，政治审查(以下简称 “政审”)是核心环节之一，而档案审核是政审工作的关键内容。根据相关规定，政审所需档案资料需保持完整齐全，档案记录应覆盖高中、大学等教育阶段及其他重要经历阶段，任何一个阶段的档案材料缺失，均可能导致档案审核不符合规定要求。
若档案材料存在不完整情况，且未在规定期限内按要求完成补齐工作，相关人员可能会被列为政审淘汰对象，进而影响公务员招录、事业单位编制考试及事业单位入职等事项的正常推进。
档案材料缺失对入职的影响
当前，事业单位、机关单位等对档案管理的规范要求日益严格，档案材料的完整性与真实性直接关系到政审结果。若档案存在材料缺失、信息不准确等问题，极易导致档案无法通过政治审查。一旦因档案问题影响政审结果，进而对入职造成阻碍，将对个人职业发展产生严重不利影响，需引起高度重视。
档案丢失及材料缺失的补办流程
确认缺失材料范围
当发现档案存在部分材料缺失情况时，首先需明确具体缺失的材料种类及范围。可将档案提交至原毕业学校(如高中、大学)或当地人事管理部门(如人事局)，由相关负责工作人员对档案进行全面审核，精准识别缺失材料内容，为后续补办工作奠定基础，确保补办工作高效推进。
分部门推进材料补办
由于档案中不同类型的材料，其形成与管理责任归属不同部门(如学籍材料由学校负责，工作经历材料由原工作单位负责)，因此需根据缺失材料的具体类型，前往对应的责任部门办理补办手续。在办理前，应充分了解各部门关于材料补办的具体要求、所需证明材料及办理流程，避免因信息不明确导致补办过程出现延误或问题。
严格按照规定流程补办并应对特殊情况
在补办档案材料过程中，需严格遵循各责任部门规定的办理流程，确保提交的补办材料符合规范要求，避免因流程不规范或材料不符合要求，导致补办后的材料无法正常归档使用。
若在补办过程中遇到材料无法及时补办的特殊情况(如部分原始记录丢失)，应及时与相关部门沟通协调，寻求合法合规的解决办法。例如，可向相关负责人申请开具具有法律效力的证明文件，或在符合规定的前提下，委托具备相应资质的档案代办机构协助办理补办手续，确保在规定期限内完成材料补办工作。
档案补办后的规范保管
档案出现丢失或材料缺失问题，部分原因是个人自持档案导致管理不当。因此，在完成档案材料补办及问题解决后，应按照档案管理规定，将档案移交至具备档案保管资质的机构(如人才服务中心、人事管理部门)进行统一保管，严禁个人继续自持档案。若继续个人保管档案，可能再次出现档案丢失、材料损坏或失效等问题，进而对后续政审及其他需使用档案的事项造成影响。
档案不仅在政审环节发挥关键作用，在个人职称评定、工龄计算、社保办理、考研深造、异地调动等多个重要事项中，均具有不可替代的证明作用。因此，个人在日常工作与生活中，需高度重视档案的保管工作，主动了解档案管理的相关规定，掌握正确的档案保管方法，确保档案始终处于有效管理状态。
只有严格按照规范要求管理档案，才能保障档案的完整性与有效性，避免因档案问题导致个人在职业发展、生活事务办理等方面遭遇阻碍，切实维护个人合法权益。
