如果大家的档案没有放在具有人事档案管理权限的单位中保管,而是放在自己手里保管了,这种情况很容易导致档案丢失,如果大家档案的丢失了,那么一定要及时办理档案补办的相关手续,档案丢失的时间越久所补办的流程就会越困难。
档案在自己手里丢失怎么办理补办手续
档案丢失我们在办理补办的时候需要知道丢失的档案是什么阶段的档案材料,如果大家的档案丢失的是学籍档案,那么就需要回到学校办理学籍档案的补办手续。回到学校办理学籍档案的补办手续,我们还是需要先了解我们补办档案都需要准备什么材料,将需要的材料准备好,然后带着需要的材料到学校进行档案补办的手续。我们需要准备的材料一般是自己的身份信息材料,学校会对我们的材料进行审核,主要就是确定我们的个人身份。确定身份之后才能帮助我们着手办理档案补办的相关手续,在办理补办的时候,一般我们所补办的并不是原件而是复印件,因为我们的原件只有档案中的一份。将档案材料复印之后,还需要在补办的档案材料上加盖学校的公章,加盖公章之后,我们的学籍档案材料就补办成功了。
学籍档案补办成功之后,我们还需要将档案材料放到档案袋中保管,然后将档案袋放到具有人事档案管理权限的单位中保管,这样我们的档案才能正常使用。
补办好的档案都可以放在哪里保管
档案补办好之后,我们可以将档案放在户籍地的人才市场进行保管,如果大家的工作单位是具有人事档案管理权限的单位,那么大家还可以将档案存放到工作单位进行保管。一般档案是不能放在自己手里保管的,将档案补办好之后,在办理档案转递的手续我们也不要自己带着档案办理转递的手续,一定要通过公对公的办理档案转递的相关手续。