学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。从某种意义上来说,学籍档案就是人事档案的前半生,是一个人身份资质的证明,不可或缺的。最近小编收到好几个河北工业大学学生的咨询说毕业的时候没有处理过自己的档案,结果导致档案丢失了,现在也不知道如何处理,询问可不可以不管理。这样的想法当然是不行的,档案和我们每个都相关,一定要掌握合规的管理流程和补办方法,一起来看看吧。
河北工业大学学籍档案丢失可以补办吗
1.我们的档案里有学籍档案和人事档案,所以你需要看哪些信息丢失了,哪些信息丢失了,所以你要去相关的地方到补办。比如学籍信息丢失,我们要去学校补办,那么如果我们的人事信息丢失,我们要去工作单位补办。
2.在我们知道应该去哪里补办之后,我们需要准备一些需要用到的材料补办,比如能证明我们身份的东西,身份证原件及复印件,申请补办档案的申请表,丢失档案的证明。只有准备了这些,我们才能正常开启补办程序。
3.在补办档案的过程中,我们需要严格按照工作人员的流程来进行补办,因为只有这样才能保证我们的档案在法律上是有效的,否则,我们就不会按照流程来进行。万一哪个环节出了问题,补办到时候就不管了,以后我们还是会用的话,就无法正常地使用档案。
4.我们在补办档案数据之后,会经过相关审计人员的审核,审核完成后我们会盖章。我们的档案文件重新封存后,需要找当地人才中心激活我们的档案,激活后再存档我们的学籍档案。只要补办出了所有的档案材料,而且将它顺利激活了,我们才能够归档到具有人事权的位置进行统一的管理
5.最后,你激活了自己的档案,就不能放在手里了。我们得找个有托管资质的机构把托管放到你手里,不然很容易失效。然后,就白补办,白激活了。如果用的时候要重新激活一遍会很麻烦。如果你在档案补办的过程中遇到了什么问题,可以找专业的档案机构。
档案放在单位能办哪些事项?
其实在工作单位存放了这样一份学籍信息之后开始就可以对工龄进行计算,这样不断的归档人事信息就可以将学生身份转为干部身份,帮自己在单位里面处理好评职称的手续,有的人可能是考取了职业资格证书,那么也可以用这些信息把政审环节的一些事项处理好。
总之在存放这些资料的时候自己就要谨慎的进行对待,不要将自己遇到的麻烦进一步扩大,没时间处理存放手续或者是查找流程都可以委托别人来代办。这也是小编所能跟大家说明的大致情况,希望能够给大家带来帮助啦!