人事档案具有法律效力,影响着我们的工资水平、社会保障及组织关系等。一般来讲,人事档案可存放在有档案接收权的就业单位、就业单位所在地人才市场及生源地等档案存放机构。但有不少人反馈,本人人事档案存放单位查询不到怎么办?能不能追责?如何补办等?今天这篇文章就来和大家一同了解下。
单位找不到档案的原因有哪些
人事档案一般会存放在自己工作单位的档案室及当地的人事局里。如若发生了本人人事档案存放单位查询不到主要原因有两个,一是由于火灾、地震及洪水等不可抗因素,导致档案存放地损坏,个人档案丢失找不到;二是单位在管理档案上没有按档案存储相关规定执行或记录,导致职工单位在单位存放期间发生丢失。另外,小编提醒大家,人事档案存放单位查询不到,可查看自己是否办理了调取档案手续,成功转出的档案肯定在单位查询不到!
本人人事档案存放单位查询不到怎么办
本人人事档案存放在国企、央企、事业编等单位,如若发生档案在单位查询不到的情况,如若是单位丢失我们可以让单位承担补办档案相关事项;如若是由于个人原因丢失,像调取档案后丢失,则个人需及时补办档案。
在我国,工人身份的档案是存放在劳资科或人事科,干部身份的档案是存放在上级主管部门。所以,当人事档案在单位查询不到的情况下,我们可以到当地政府部门档案馆或档案室进行查询。
如若,以上档案查询办法都没找到本人人事档案,小编建议大家可以委托给专业的档案服务机构进行查询,到最后,扔查询不到档案的就需要及时补办档案。
人事档案补办需与之前的单位进行沟通,对丢失的档案材料补办后需部门领导人签字且盖章后才能生效。很多人对于档案补办政策、流程及所需材料都不是很了解,现在点击进入全国档案补办系统来了解档案补办相关知识啦!