对于毕业的学生来说,档案一般要调回户籍所在地的人才市场管理,或由具有档案管理权限的工作单位进行保管,如果档案丢失,应该如何办理呢?
首先,档案我们是自己没有机会接触到的,所以在不确定时可以先继续查找档案,国家对档案有严格的规定,一般档案是不会丢失的
我们在查询时,可以在户籍所在地的人才市场查询档案,毕业院校查询档案和工作单位进行档案查询。经常会说,档案放在具有档案管理权限的工作单位,但也会有个别工作单位在某地临时开户,将员工的档案放入该地区保管,所以大家在查询时一定不遗漏任何一个可以保管我们档案的地方。
在这些地方都没有找到档案的情况下,档案就已经丢失了,这时我们需要及时办理档案补办的相关手续,避免以后造成更大的影响。
在办理档案补办事,我们需要补办的档案有学籍档案和人事档案
顾名思义,学籍档案就需要回到学校进行办理,补办人事档案就是我们在工作时的档案
大家在办理时,因为距离毕业已经有很长时间了,所以对很多政策档案补办的流程都会有所变化,所以在补办之前一定要提前了解档案补办的相关手续以及流程,可以提高我们办理档案的速度。
学校的老师也会对我们准备的材料进行审核,通过之后就会着手为我们办理相关的材料
待所有材料都补办出来之后,请老师在我们的档案材料上加盖学校的公章,只有这样档案材料才是有效的材料。
然后将这些材料全部放入档案袋中,并在档案袋外用密封条密封并加盖公章,这样我们的学籍档案就不办完成,接下来就是按照同样的流程补办人事档案
最后,将这些档案放入人才市场进行核挡,档案就补办完成,可以正常使用了
在办理档案补办时,大家可以先点击全国档案补办服务系统,在线咨询档案补办的相关手续或直接交由办理档案补办。