大学办完退学档案在学校保管掉了的，由学校负责给补办档案；但大学办完退学，学校把档案给到学生本人没管，一直在自己手里丢失了的，需及时联系原就读的大学（学工处）说明情况，申请退学证明 / 肄业证明补办，同时还需联系原高中毕业学校，申请补办高中档案，毕业时间越短越好补办。最好，将新补办的大学退学档案交到再升学的大学，或户籍地人才市场托管才可以。
大学办完退学档案掉了建议“先查询后补办”
先联系原就读大学档案馆 / 学工处：说明入学及退学时间，查询档案是否寄出、何时寄出、寄到哪里，学校都是有相关记录的；
如原大学档案馆 / 学工处记录已寄出，联系接收档案的户籍地人才中心，提供个人信息查询不到大学退学档案的，那大学办完退学档案掉了。
大学办完退学档案掉了补办申请流程说明
1>登录学院官方网站或到校领取《XX学院毕业生档案补办申请表》,本人亲笔签名并按红指印;
2>提交补大学退学档案所需材料：身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、学信网学历电子注册备案表纸质版、近期1寸证件彩照1张；
3>大学学院档案相关部分审核，审核通过给补办退学证明 / 肄业证明；除此之外，看学校是否还能出具盖章的在校成绩单、录取花名册复印件、学籍卡 / 入学登记表，放入大学退学档案袋内密封盖章，自此大学办完退学档案掉了就补办好了。
需注意，大学办完退学档案掉了，大学材料找学校补办好的，高中档案是需要联系原高中就读学校补办的。
补办档案需要多长时间
7-10个工作日左右的时间；但各地大中专、高中学校补办档案需要多长时间并没有固定，具体以学校咨询学校为准。
档案补办完成后如何存档
1>如你是在国企、企事业单位等的，按照单位要求自己拿着补办完的档案，或公对公转递存档；
2>如现在是灵活就业或在私企工作等的，档案补办完成后，按照户籍地人才中心存档要求提供档案袋。
档案丢失会对个人产生哪些影响?
无法参加行政机关公务员考录和国有企事业单位招聘、4050社保补贴、财产公正、遗产继承、灵活就业社保缴纳等，档案的作用有很多。
