孩子档案丢了的,以高中大学毕业档案为例,只有联系原毕业学校或老师,说明入学及毕业时间、所学专业后,才能知道能不能补办?怎么补办?需要提交哪些材料?需要多长时间等,各个学校规定是不一样的。
孩子大学毕业档案应存放地:
1>毕业就业单位是国企、企事业单位的,放工作单位保管;遇到工作单位不收的,可以咨询下户籍地人才中心;
2>毕业就业单位是私企,涉及到异地就业的,户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构可管理档案;
3>毕业出国留学的,除户籍地人才外,还可存入中留服保管。
孩子档案丢了,第一步不建议补办,更建议先查询
通过全国人社政务服务平台、户籍/工作地人才档案电话/网上档案查询系统、大学就业指导中心、中留服,提供姓名、身份证号都是可以免费查询的。
确认孩子档案查询不到丢失了的,依据我国学历教育逻辑,分阶段开始补办
个人档案从高中/中专起开始建立,直至最高学历都是有学籍档案材料的,出国留学的可以提供学历学位认证材料。
补办孩子档案所需材料
人才 / 学校 / 国企弄丢:由保管单位出具加盖公章遗失证明;
自己保管弄丢:手写遗失情况说明签字按手印;部分地区要求市级报刊登遗失声明。
开始联系学校,提前咨询学籍档案补办最新政策——
1>高中档案
尽快回高中毕业学校去及时补办,具体补办事宜建议联系高中班主任或者所在中学教务部门老师。其中高中成绩单、毕业生登记表,是高中档案关键材料,尽量补办好并盖章放入高中档案袋内密封盖章。
高中毕业时间长,高中学校合并 / 撤销→区县教育局基础教育科
✳️高中档案遗失后无法补办,可到原就读高中开具就读证明,与高中毕业证具有同样作用。
2>大学档案
到此,孩子的学籍档案补办完成!如档案补办完成,交给本人(或受托人)自行邮寄的,那学校是不给对公转递档案的。建议是依据自身档案通途,及时办理存档。
除此之外,孩子有在国企、企事业单位工作过的,还需补办工作材料。所以不建议大家自己保管档案,如丢了的补办起来是非常麻烦的,还有极大可能是无法补办的。