我们的学籍档案丢失后我们需要回到原毕业院校办理学籍档案的补办,在办理补办的时候,如果学校已经不在了,那么我们就需要到教育局办理学籍档案的补办。
教育局补办的学生学籍档案可以正常使用吗
可以正常使用的,我们补办的学籍档案和原始档案是具有同等的法律效力,在生活中的效率是一样的。虽然我们的档案中的材料不能全部补办,但是补办的相关证明加盖了公章就可以正常使用。补办的学籍档案没有造假、没有不合规,根据正常流程办理的补办我们是可以正常使用的,所以大家不用担心补办的档案会对我们的生活造成影响。
如何在教育局补办丢失的档案
我们在教育局补办丢失的档案需要出示我们的毕业证或者学位证,用来证明证明我们的身份。
准备好以上的材料之后,我们需要准备档案补办的申请表,因为我们的毕业院校已经不在了,所以可以咨询教育局老师应该在哪里找到这个表格,然后根据表格中的内容如实填写
区教育局会重新输入学生的基本资料,例如姓名、性别、家庭资料及其他相关的个人资料。在系统中输入之后生的学生注册号可以在几天内显示出来。学校需提供”提交中央复检信息相关填写资料上注册”并向教育行政主管部门报告。
教育局审批通过之后就会将我们补办相关的材料重新补办,补办好之后大家一定要注意加盖公章,并放入档案袋中,对档案袋进行密封。然后转递到户籍地的人才市场或者其他的具有人事权的地方保管。
补办档案应该注意什么
1、在重新补档的过程中,大家一定要遵循正确的流程。补办的过程中确实会遇到各种麻烦的事情,所以有的同学在补档的过程中投机取巧,这可能会导致未来使用中的问题。
2、补办档案的时候,每一份档案材料都需要加盖公章才能生效。如果在补档过程中由于个人疏忽,有些材料没有签字盖章,在后期的使用中就得不到真实性认可,不具备法律效力。
3、补好的档案应当及时找档案服务机构托管到人才中心,不要留在个人手上,个人自持档案属于非法行为,以免重蹈覆辙,无法再进行补办。