人事档案缺失材料，对补办产生的影响较大，因此应该引起重视。为了补办档案，需要根据材料缺失的情况采取不同的措施。
档案缺失如何办理补办
对于涉及工作、档案转移等重要材料的缺失，应该先出示“退档告知书”，并通知申请人在一定期限内补充完整材料。如果之前的工作单位还在，可以由原单位协助补充档案材料;如果之前的工作单位已注销或不存在，可以向上级主管单位出具相关证明，或到当地档案馆进行查找和补办。
对于普通档案材料的缺失，应该先出示“接收档案缺少材料清单”，本人确认无误签字后再进行存放手续。在将缺失的材料补齐后，再归入档案。
对于涉及个人学历、学位等材料的缺失，需要前往学校进行补办。例如，如果学籍档案缺失，可以向学校管理档案的相关老师查询原始记录，补齐所需材料后，再开具档案补办手续的证明，并进行复印、盖章和封口等操作。最后，档案管理人员还需要对档案内容进行审核，才能算完成补办。
档案里缺少东西又补不了怎么办
如果遇到无法补办的情况，可以让学校开具无法补办的证明。如果原学校已经不存在或合并，需要到当地教育局办理档案补办。对于工作档案的无法补办，只能到当地劳动局办理一些材料的补办。
