通常情况下,学校或专业档案管理机构会存放档案,这样可以确保档案不会轻易丢失,并且在调档时也会走机要通道,公对公调转。然而,函授毕业后,档案通常会发放到个人手中,这样做会增加档案丢失的风险。如果函授大专档案丢失,必须尽快补办
函授档案丢失能不能补办?
如果函授档案丢失,一般是可以补办的。如果毕业时间过长,可以去函授站咨询或联系当初报名的机构,让他们联系学校沟通是否可以申请补办。
函授档案丢失怎么补办?
补办函授档案的流程有以下几个步骤,其中需要提供相关材料:
首先,开具档案遗失证明。如果档案是因为单位保管不善丢失或部分丢失,需要单位出具书面说明并加盖用人单位人事部门公章;如果是因为个人保管不善丢失或部分丢失,需要本人书面说明并加盖用人单位人事部门公章。
其次,携带身份证、毕业证、学历备案表和补办档案申请书向函授站点提出补办申请。
第三步,函授站点学习中心审核申请资料,如果合格则办理补档手续。函授档案补办所需的一般材料包括:考生信息表、成绩单、毕业生登记表。其中考生信息表需要省招生部门或录取学校加盖公章,成绩单需要到继续教育学院函授科开具成绩证明,毕业生登记表需要在继续教育学院函授科补办。
第四步,补办函授档案材料完成后,需要密封档案,并加盖学校公章。
最后,函授档案与统招学历的档案合并存档。需要注意的是,整个补办流程中需要提供的材料较为繁琐,而且由于每个省份、学校的规定有所不同,所以具体的补办流程可能会有所不同。
函授大专档案丢失有什么影响
函授大专档案丢失会对个人的前途发展造成影响。档案是个人学习生活的记录,一旦丢失,就会出现断档。这会影响到个人在办理考公考编考研、升职评职称、出国留学甚至落户等方面的申请,使个人的前途发展受到限制。然而,补办好的档案可以正常使用,因此必须尽快补办以避免不必要的麻烦。