档案丢失的情况有很多：有学校丢失的、个人丢失的、单位丢失的，甚至还有快递员丢失的。不管是谁丢失的，都需要及时查找，如果找不到，唯一的补救方法就是申请补办档案。为了确保补办的效果更加显著，我们可以采取以下措施：
档案丢失怎么补办
第一步：在补办个人档案之前，我们需要找要用到档案的机构帮忙开具一份档案遗失证明，同时自己还需要写一份档案补办申请书。申请书应包括档案丢失的大概时间和地点等信息。这两份资料都需要相关部门签字盖章才能生效。
第二步：打电话给原毕业的学校，约定时间前往学校申请补办档案材料。在前往学校之前，我们需要准备好以上两份资料和个人相关证件。学校会告知我们需要补齐哪些资料。另外，所补办出来的材料都需要签字盖章。
第三步：补齐档案内的材料后，再将其交给相关老师进行统一的审核、密封、盖章。在此过程中，需要注意档案袋会被贴上密封条，盖上骑缝章。这个章一定要盖学校的公章。补办好档案后，我们需要找地方存放。
档案丢失证明怎么开
档案遗失证明主要是在档案丢失的情况下开具的。想要补办档案必须要有单位证明档案确实遗失了才行。我们可以到现在工作的单位、报到证上写的报道单位或户口所在地的人社局开具，并且加盖公章。如果原工作单位已经不存在了，就可以由新的单位或自己的上级主管部门出具证明，或者找证人证言，证明相关人事经历，最后由人事部门进行确认。而关于学籍档案的丢失，如果是在学校丢失的，就由学校出具;如果是在人社局丢失的，就由人社局出具。
如果是学籍档案缺失，一般办理时间较长。如果朋友急需或不方便办理，可以找专业的代办机构优选智嘉帮忙办理。档案是我们参加晋升考试、职称评审、落户、办理退休等重要审核资料。及时补齐缺失的档案，对我们以后退休计算养老金或享受政府优待政策都有着重要的帮助。
