遇到个人档案遗失且原单位倒闭这个问题,需要先确定个人档案与原单位是否有直接联系。如果原单位保存了档案但倒闭后自己找不到,可以尝试前往单位所在地的人才市场查找档案
遗失档案责任在谁
档案遗失的责任主要在于之前的工作单位,但也有一定责任在于个人。若当时重视档案相关问题,单位破产后即可要求工作单位查阅档案信息,避免此类结果。实际上,工作单位也存在员工遗失档案的情况,因为签订正式劳动合同的员工必须交由单位托管档案。然而,由于个人拿不出档案,再加上原工作单位破产,个人档案根本无法找到。
工作单位倒闭了档案丢了找不到怎么办
若工作单位倒闭导致档案丢失无法找到,单位必须承担责任。在办理档案补办时,也需要请他们协助处理,这样会稍微容易一些。
补办个人档案需要补办学籍档案和人事档案两部分。学籍档案需要个人前往毕业学校补办,而人事档案则由公司代为前往当地人事局进行补办。
在档案补办过程中,必须确保所有文件都补办成功,不能有任何遗漏。所有文件都必须盖有相应单位的公章,这才能算是补办成功,激活档案才能顺利进行。
对于高校毕业生来说,学籍档案是人事档案的重要部分,必须补办的材料包括成绩单、毕业生登记表、报到证等。根据原件找相关单位补办是原则,学籍档案需要前往毕业学校申请办理。
对于工作后的档案,如转正定级评定表、各种劳动关系文件、职称材料等,如果单位倒闭,可以尝试前往单位所在地的人社局等部门补办相关证明或材料。
档案丢失的影响
1、大家无法找到自己之前的档案,但新工作单位可以建立你进入公司后的档案。虽然无法找到之前的档案,但只要你有缴费的年限记录,我们可以重新确定你的工龄信息。
2、如果你很久以前就开始工作或有特殊工种经历,档案丢失将无法确认这种特殊情况的工作,可能会影响正常的退休办理。
3、如果原来的工作单位还存在,你可以联系档案管理人员找回自己的信息并重新办理相关材料。但如果公司已破产或无法找到相关人员,个人档案则很难找到。
为了避免遇到这种情况,我们在离开原工作单位时应及时办理转出手续,不要将档案留在原公司。这样可以避免影响今后的退休等事项的办理。