现在对于档案的重视程度越来越不够,导致各种麻烦问题频繁出现。网上经常有人咨询档案丢失、档案的用处、补办档案的方法以及代办档案的问题。由此可见,档案丢失的频率非常高。很多人都对这类问题非常关注,那么档案是否可以委托他人办理呢?具体流程是怎样的呢?
补办学籍档案可以委托他人办理吗
几乎所有的档案补办机构和部门都能理解人们工作繁忙等情况,因此在补办档案时可以委托他人代办。只需要准备好委托人所需的材料,就可以委托他人办理。
那么委托他人办理个人档案的流程是怎样的呢
这个问题引起了更多人的关注。如果你找家人帮你补办,具体流程如下:首先,你需要了解档案袋中包含的内容,主要包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单、奖赏和处罚证明材料、就业的入职通知、转正通知、个人简历、个人履历、就业期间的表彰文件等。读书期间的学籍档案需要前往原就读学校办理,到学校后找到档案负责老师,出示个人身份证以及委托书,委托书中需要写明双方关系、代理人的工作、电话、家庭住址、身份证复印件等证明材料。老师审核无误后会重新打印所需证明文件,然后找到辅导员盖章签字,院系主任和校长也需要签字。完成后,将文件送到教育局进行封口,教育局受理完成后,你需要等待。
补办个人档案需要多长时间?
一般需要一个月到两个月左右。
个人档案分为职工档案和干部档案。对于我们大中专毕业(指统招)后经过转正定级并成为干部的情况,需要补办档案材料。
补办的内容包括从高中就读时起到大学的各种学籍材料,例如入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证、高考名册、填报志愿、高考分数、录取通知等。此外,还需要提供大学期间每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等材料,以及工作后的报到证、招录手续、劳动合同等。所有材料都需要加盖印章以证实其真实性。
首先需要与人才机构(县处级以上人才或具有人事权的县处级单位)进行沟通,建立一份职工档案。然后再进行档案材料的补办。建立职工档案非常重要,否则即使你找到了补办资料的方法,也没有地方接收这些资料。
在日常档案补办中,建立相对简单一些,包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书(非常重要)、存档表(连续存档表最为重要和困难)。
学籍部分(包括高中和大学)是必备的,需要提供高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表(如有职称)、党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档)。此外,还需要提供解除劳动关系证明、近期表现以及人事套表(即登记表)等。
对于高中(职业中专)学籍档案的补办,一般需要直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料,然后复印件加盖章即可。如果无法做到这一点,可以重新填写毕业生登记表(这个表非常关键),并重新签字加盖章。