当你发现个人档案材料丢失时,你可能会感到非常着急,因为你不知道该如何补办。这表明你对档案的了解不够,不清楚如何重新补办档案材料,也不了解具体的要求。因此,你只能上网寻找答案。
档案丢失的补救流程:
1. 国家对档案保管有严格规定,通常情况下,档案不会丢失。毕业后,学校会负责将档案邮寄到相应的单位机构进行存放。如果找不到档案,可以先进行查找。
2. 如果找不到档案,可以办理补办手续。首先,在单位开具带有人力资源部门或公司公章的遗失证明。如果没有单位,需要到派出所开具。获得遗失证明后,填写补办申请,并开始补办档案。
3. 在补办档案的过程中,确保每份材料都盖上公章,确保材料的完整性。如果遇到无法补办的材料,要找相关负责人开具证明。
4. 补办完成后,将档案交给学校审核。审核通过后,学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记记录,并进行密封。
档案丢失的补救方法
1. 自己重新补办一份新档案:如果确认档案丢失,例如在个人手中丢失或在调档途中丢失,基本可以确定档案无法找回,只能自己到学校重新建立一份新档案。然而,办理时间较长,需要了解复杂的办理流程和所需资料,不适合上班族和异地办理者。
2. 找专业机构代办理:对于上班族和异地办理者来说,由于时间紧迫、路程遥远等问题,办理更加困难。这些人可以寻求专业代办机构的帮助,支付一定费用委托办理,无需亲自出面即可轻松解决问题。
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人事档案丢失的原因
大多数人没有妥善管理档案,没有将档案放在自己手中,也没有将档案存放在没有人事权的单位。在工作后,如果在国有企业或中央企业工作,应将原始文件交给单位的人事部门进行管理,这样可以方便员工归档材料。因为在国有企业和中央企业工作时,这些单位已经具备了归档的条件,可以在这些地方办理档案补办手续。