高校毕业生登记表是大学档案中的重要文件之一,通常由上级教育主管部门发放和备案,由毕业生所属学校管理和存档。毕业生和学校分别填写相关信息,并加盖学校印章,其中包括四个"同意毕业"的字样。
高校毕业生登记表属于哪个部门的材料?
想要补办丢失的高校毕业生登记表,首先必须了解高校毕业生登记表属于哪个部门。在毕业时,你是否被学校调去整理毕业档案资料?如果有这样的经历,你可能会发现毕业档案中包含有高校毕业生登记表。
因此,高校毕业生登记表属于高校毕业生档案的一部分。如果你遇到高校毕业生登记表丢失的问题,可能伴随着档案文件被打开的情况。
高校毕业生登记表怎么补办,是原件吗
1. 开具遗失证明或档案材料缺失证明
如果发现自己的档案中缺少毕业生登记表,首先需要到所在学校或教育行政部门开具遗失证明或档案材料缺失证明。需要注意的是,如果你是在某个学校毕业的,就需要到该学校开具证明。
2. 申领毕业生登记表的空白表格并填写
在获得遗失证明或档案材料缺失证明后,需要携带身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、遗失证明以及最近的蓝底免冠证件照到所在学校找老师申领毕业生登记表的空白表格。拿到空白表格后,按照要求填写信息,并确保字迹清晰。
3. 找到原辅导员签字和填写评语
填写完表格后,需要找到自己的原辅导员进行签字和填写评语。如果原辅导员已经退休或不在学校,学校可能要求该辅导员亲自填写并签字。
4. 找到学院领导和学校领导填写意见
辅导员签字后,需要到学院找学院领导填写意见,并加盖院系章。接下来需要到学校领导处填写意见,并加盖学校大章。需要注意的是,盖学校大章比较麻烦,需要先向印章管理部门申请使用印章,然后才能获得盖章的权限。
5. 密封、盖章并存档
补办完毕业生登记表后,需要将其密封,并到学校指定的部门加盖章。毕业生登记表需要与原档案材料一起存档。
需要注意的是,自考毕业生登记表的补办流程与普通毕业生有所不同。自考毕业生需要本人携带身份证复印件和毕业证复印件或者"教育部学历证书电子注册备案表"遗失证明到省教育考试院办理自学考试毕业生登记表。有些省份可以补办毕业生登记表原件,而有些省份只能补办毕业生登记表的复印件。