如何补办丢失的档案?档案对每个人都非常重要,因此我们不能忽视档案的重要性,而是要为档案找到一个合适的存放地点。然而,许多人在大学毕业后对档案漠不关心,甚至不知道档案的用途。因此,当我们需要使用档案时,却发现原始档案已经丢失。今天我们将讨论如何填写档案遗失证明以及需要准备哪些材料。
档案中哪些材料可以补办原件?
高中阶段学籍档案需要根据毕业时间和毕业学校是否备份来确定。有些学校可以补办毕业生登记表、学籍册或发展报告(每个省份的叫法不同)。如果学校无法提供这些材料,可以向学校开具证明(证明也是有用的)。
中专阶段学籍档案和高中阶段类似,也需要根据学校情况来确定。有些学校可以补办入学登记表、德育行为评定表、成绩单、毕业生登记表等,而其他学校可能只能提供证明。
需要注意的是,如果学校已经倒闭,是无法补办档案的。此时,可以向学校所在地的教育局开具证明,但前提是毕业证还在手中,没有丢失。
另外,提醒大家的是,如果高中或中专毕业后没有上全日制统招的大学,大多数档案都会由学校保管,可以前往学校档案室查询。
全日制大学阶段学籍档案一般包括录取名册、新生入学登记表、学年鉴定表、成绩单、毕业生登记表、学历学位证明等。每个学校入档的材料可能有所不同,但最重要的是毕业生登记表和成绩单。
非全日制学历的档案材料非常少,不同方式获得的学历所需材料也不同,因此这里不做介绍。获得高等学历继续教育(函授、自考)的档案可以咨询继续教育学院的老师。
档案丢失后需要补办哪些材料,具体有哪些流程?
1、首先需要开具一个档案遗失证明,一定要加盖公章。
2、凭借遗失证明,自己写一份档案补办申请,并到学校盖章并签字(记得提前与学校沟通)。
3、根据学籍档案内的材料逐一补办,通常只需要补办以下主要材料:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等。
4、将以上资料补充完整后提交给学校进行审核。审核通过后,学校将在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心进行登记并密封。
请务必妥善保管好补好的档案。
以上是对档案丢失补办流程的介绍,希望大家可以参考上述内容进行补办。如有任何疑问,请随时咨询。