在现实生活中,许多朋友对自己的档案并不十分重视,这很容易导致问题的出现,比如常见的档案丢失问题。那么,大家是否能够独立补办这些原始资料呢?实际上,许多朋友都无法成功地补办档案资料,其中最主要的原因是大家对档案的了解不足。
补办档案容易吗?应该去哪里办理补办手续呢?
1、回到毕业院校补办。如果是学籍档案,需要回到之前的毕业学校进行补办。事先与辅导员或老师取得联系,并亲自前往学校办理补办手续,确保所有材料都齐全,并加盖章。
2、找工作单位补办。如果是人事档案,直接与工作单位联系,由他们进行补办手续。
3、委托档案服务机构补办。最快捷的方法当然是委托专业的档案服务机构代办,补办成功率很高,同时也节省了大家的时间和精力,这也是目前最常见的做法。
个人档案资料需要如何补办?
1、对于这些繁杂的资料,需要补办工作人员先开具介绍信,然后列出档案资料清单。凭借这两份资料,你才能进行补办,这样也能避免因资料繁多而出现问题。
2、需要特别说明的是,并不是所有的档案资料都可以补办第二份,有些资料可能只能有一份,也就是说之前档案袋中的就是原件。此时,你需要开具证明,证明这些资料的存在。
补办档案具体的流程是什么呢?
1、首先,补办学籍档案需要联系学校的档案管理部门老师,了解需要准备哪些材料。根据老师的指示和要求,与学校不同部门的工作人员重新补办个人学籍档案的所有相关资料。每份补办的资料都需要工作人员签字盖章,才能使用。
2、接下来是补办工作后的一些材料,包括干部身份认定、转正定级材料、个人简历、职称情况、入职信息、劳动合同等。将所有资料准备齐全后,请档案管理部门的工作人员提供一个新的档案袋,将这些材料密封并办理档案的激活和归档手续。