函授大专档案对我们来说是非常重要的文件,因为大多数人在处理自己的档案问题时都会非常纠结。有些人可能会不小心弄丢或者导致档案袋破损有材料缺失。由于函授大专档案属于非全日制学籍档案,无法直接存档到具有人事权的地点,也没有相应的报到证供我们使用。函授大专档案中包含的信息并不完整,只有入学证明、成绩单和离校的一些材料。
函授大专档案丢失补办流程如下:
1. 携带身份证、毕业证去毕业的院校开具档案丢失证明,并申请补办函授大专档案。
2. 学校审核通过后,在档案室补齐相关材料并封存档案,盖上学校公章。
3. 学校就业指导中心录入个人档案信息,如需转移档案则需单位或人才市场开具调档函。
4. 如果档案在工作单位丢失或损坏,单位需向县级以上劳动和社会保障部门申请补办报告,经审核无误后进行补办。
如何正确保存大专函授档案?
1、离开学校后,应根据自己的就业情况将这些资料存放到对应的档案机构,以发挥最大作用。因此,每位同学的文件存放方法可能不同,有些同学可能将资料保存到工作单位,而其他同学可能会将资料保存到人才市场。
2、选择适合自己的文件保存机构非常重要,即使没有参加工作,也应将资料保存到对应的档案机构。可以选择将文件保存到户籍地的人才交流中心,以确保资料长时间有效。
大专函授档案在工作和日常生活中都有重要作用,可能用于计算工龄、办理手续或办理落户手续,因此必须保证资料的有效性。