如果我们不小心弄丢了大学的毕业档案,那么我们是否还能够补办呢?实际上,大部分同学都不清楚自己的档案丢失后是否能够进行补办,因此也就没有采取行动,导致问题一直搁置。结果是,等到需要使用档案时,可能已经来不及解决这个问题了。
如何补办学校丢失的大学档案
除了投诉并要求学校赔偿之外,最重要的是需要对我们的档案进行补办。我们可以与学校的就业办公室或负责档案管理的部门联系,与老师进行协商。由于档案丢失并非由我们个人导致,而是由学校导致,因此我们应该让学校老师帮助我们补办档案材料,只需提供学校老师要求的材料即可。
一般来说,在学校档案被丢失的情况下,只需要补办学籍档案材料即可。因为与人事档案不同,学籍档案包含的材料相对简单,只涉及到我们在学校期间的相关材料,因此补办材料只需在学校内完成即可。
补办大学档案的流程
当同学们发现自己的档案丢失后,需要自行联系原毕业院校的老师或辅导员,取得一份补办证明手续。拿到补办证明手续后,即可前往档案管理室找老师进行档案的补办。
档案丢失的本人需要携带身份证原件和毕业证原件,在学校档案管理室老师的帮助下,将档案中缺失的文件逐一复印并补办完毕后,再进行缴费。
在补办个人档案中的文件材料后,经档案室老师审核无误后,盖上毕业院校的公章,并贴上档案封条,至此,我们的大学学籍档案就已经补办完成。
补办好的档案放在何处
同学们务必不要认为补办好档案中的文件材料,完成了档案补办流程就万事大吉。别忘了自己是如何弄丢个人档案后再进行这些繁琐的补办流程的。因此,妥善保管档案也是需要引起重视的,将档案存放在合适的地方。
如果毕业时间未超过两年,可以选择将档案存放在学校,因为许多高等院校可以帮助学生托管档案两年。