2007年之后，学生登记表是在档案内的。但对于之前的毕业生来讲，档案内缺失学生登记表，可先联系学校档案馆看是否能补办。对于学生登记表的，可出具档案内缺失学生登记表说明。
学生登记表在档案里吗
一般来讲，2007年之后的学籍档案，学生登记表是在档案里的，如下图是郑州大学关于做好2023级学生档案管理工作通知：
学生登记表怎么补，去学校哪个部门要
学生登记表，1份存入学生个人档案中，1份作教学档案由档案馆长期保存。因此，档案内缺少学生登记表，可去学校档案馆申请补办。
学校没有学生登记表怎么办，缺失情况说明怎么写
依据中华人民共和国教育部令，第十五条中有关学生类档案应含入学登记表的规定，很多学校之前是没有学生登记表的。那对于学校没有学生登记表的，可由学校出具档案内缺失学生登记表情况说明，模板如下：
说明(一)
如果无法补办新的登记表，可以向学校或相关部门申请开具证明材料，证明档案袋里缺少登记表的情况。证明材料应该包含有关该学生的详细信息，如姓名、学号、入学时间、缺少的登记表名称等。
说明(二)
关于为我校毕业生出具无《学生登记表》证明材料的说明
按照中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》文件中第三章“档案管理”第十五条中有关学生类档案应含入学登记表的规定，学校进一步加强学生档案材料管理，自2007级本科生开始要求填写《哈尔滨理工大学学生登记表》。因此，2006级(2010届毕业生)及以前毕业的本科生学籍档案中无《哈尔滨理工大学学生登记表》材料。
近年来国家人事部门要求完善干部档案材料，为更好服务我校毕业生，凡2011年以前毕业的学生，如档案内无《哈尔滨理工大学学生登记表》材料，需学校开具无《学生登记表》证明材料者，可到我校相关网站，下载彩色打印《关于毕业生档案中无学生登记表的情况说明》模板即可。
哈尔滨理工大学学生处
2021年5月24日
