从高中到大学入学,档案都是由学校专人负责处理,通常无需个人操心。但是,函授大专档案的处理方式有所不同。申请完成后,函授大专办公室将在学生获得毕业证书后寄送自学毕业证书和学校档案材料给考生。
然而,一些学生毕业后不知如何处理档案,因此档案便落入他们手中。这可能导致档案丢失,并在政审时发现政审无法通过。
政审无函授大专档案该如何补救呢?
1. 档案并非一旦丢失就无法挽回,可以重新办理相关手续。对于函授大专档案,学生可以返回就读的学校,重新索取相关资料。若觉得时间已过长,可提前了解补办流程,以节省时间。
2. 携带档案补办申请表,向学校说明情况。通常,在补办过程中会有专人指导。务必携带相关证件,如身份证,最好还有毕业证。这些文件可证明身份,有助于资料查找。
3. 尽管档案补办过程简单,但内容相对复杂,尤其是涉及较久远的资料。查找资料并非易事。若有困难,可寻求专业档案管理机构的帮助,如优选智嘉。
如何处理函授大专档案:
1. 获得函授大专档案后,务必妥善保管,不得拆开或随意交给他人,更不可遗失或篡改内部材料。
2. 个人持有的函授档案无实际用途,需及时存入原始档案中,以证明学历真实性,在政审中发挥应有作用。
3. 原始档案通常存放在学校、人才中心、工作单位等地方,可前往这些地方查询。
4. 一旦找到原始档案所在地,携带相关资料和函授大专档案前往办理档案合并手续。
5. 若找不到原始高中档案,函授档案将无法处理,将对未来政审造成影响。