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档案意外丢失应该怎么办,档案补办流程

发布时间:2024-01-15 09:35:48|作者:优选智嘉|阅读:164

  当你意识到你的档案丢失了,你会做出怎样的选择?有些人可能会认为如果档案丢失了,以后就不再考虑公务员考试或者研究生考试了。然而,另一些人可能会立即着手办理档案补办手续,以尽快恢复档案的完整性。后者的做法是正确的,因为在某些关键时刻可能需要用到档案,如果你没有档案,可能会对未来的发展产生影响,让你终身遗憾!一旦个人档案丢失,请及时办理补办手续,并与大家分享补办方法和流程。

  档案意外丢失后应该怎么办?档案补办流程如下:

  第一步:先去当地人力资源部门咨询。

  由于我不确定我的档案是否存档在本地,因此我需要提前查询,以确定我的档案是否在本地存档。人力资源部门可以提供重新存档的条件。确认后,可以提交更换申请。

  第二步:提交补办申请。

  重新提交相应的档案文件。申请人在递交补充申请时,须提供由人事部核验的本人档案丢失证明。在确定损失后,将根据所提供的个人情况对有关档案进行重新修订。如能在当地人事部门查找到个人档案,多数档案已归档,直接复印补办即可。原始档案必须保存在当地的档案管理部门,所有补办的个人档案必须要复制。而且档案补办须按人事管理部门盖章确认。

  第三步:重新整理档案。

  档案重新补办后,可以重建档案。这一步主要由当地人力资源部门进行。各部门、办事处、局要统一检查,确保每个档案真实有效,内容完全正确,符合实际情况。此后,档案统一密封在档案袋中,以便重新补办人事档案。

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  档案补办完成后,可以存放在哪里呢?

  1.在完成档案补办后,我们不能再将档案随意乱放,一定要将档案妥善存放在符合个人情况的地方,以确保档案安全。

  2.通常可以根据个人职业来决定档案的存放地点,例如如果你是学生,可以选择将档案存放在学校里。如果是上班族,可以选择将档案存放在单位或者相关部门。

  3.如果有些人更注重稳定,担心将档案存放在学校或工作单位不安全,也可以选择将档案存放在一些官方档案部门,例如人才市场、人力资源管理中心等等,具体选择可以根据个人需求来决定。

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