在我们的学习过程中,学籍档案通常由学校管理,包括个人信息、成绩单、毕业证书等重要文件,具有极其重要的价值。然而,由于各种原因,学籍档案有时会丢失。如果不幸发生这种情况,应该如何进行补办呢?
补办大学档案和高中档案都应该去哪里补办
如果高中档案已经丢失,那么应尽快前往高中学校申请补办。
首先要开具一份档案遗失证明,详细说明档案遗失的情况;
联系高中学校老师,询问高中档案补办所需的材料及流程等事宜;
携带所需材料,前往原高中学校找到档案补办的老师申请补办档案;
领取毕业生登记表(空表)等材料,并如实填写个人相关信息;
填写完毕后,寻找相关老师进行审核、签字并加盖章;
待档案材料补齐后,进行密封装袋,并再次加盖骑缝章。
注意!如果原学校已经撤销或未办学,可以尝试联系教育部门开具证明。高中档案补办的流程大致如上所述,但每所学校的具体流程可能略有不同,具体要以自己学校的要求为准。
同样,补办大学档案也需要前往学校申请补办。准备好所有所需资料后,前往所在学校的相关部门进行申请。在申请时需要注意,补办申请书需要本人签字、按手印,然后由辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,并加盖学院公章,一式两份。
资料审核
负责补办档案的老师收到资料后会进行审核,审核通过后按照学校补办档案的流程开始补办档案内的材料。
取得毕业生登记表的空白表
在补办大学档案时需要联系大学辅导员,让其指导自己填写毕业生登记表。毕业生登记表填写完成后,需要找辅导员签字、学校签字盖章、学工部签字盖章等。
前往学校档案馆进行复印
携带身份证和毕业证原件前往学校档案馆,找老师复印新生录取名单、成绩单等档案资料,复印后档案馆需盖红色印章并注明此复印件与原件一致。
材料审核
材料补好之后,需要找相关老师进行审核,并核对无误后再进行密封盖章。需要注意的是,补办的材料需要盖系、院校、学校的章。
补办好的档案要怎么处理?
在档案补办好之后,应根据自己目前的情况将档案妥善存放。建议找档案服务机构将档案存入人才市场,只要档案是真实的并且材料齐全,一般是可以正常存入人才市场的。
只要我们的档案补办流程是合规的,材料补办完整,并且已存入具有档案管理权限的相关机构,那么我们的个人档案就可以正常使用,并且具有与原始档案同等的法律效力。