档案的重要性不可低估,因为它与个人的许多重要事务密切相关。不幸的是,很多大学生毕业后都成为了“弃档族”,由于忽视了档案的重要性,在考研、公务员考试、职称评审、落户以及退休等方面都遇到了很大的麻烦。
没有档案会带来哪些影响呢?
1. 影响录用结果
参加公务员考试需要通过笔试、面试和政审的层层考核才能最终确定是否能被录用。政审需要档案材料,只有通过政审才能被录用。即使考试成绩再好,如果政审时无法提供档案,都会严重影响录用结果,可能会被他人取而代之。
2. 错失工作机会
国企、事业单位,包括银行、医院在员工入职前会要求统一管理档案,如果不能及时提供档案,很可能会被直接拒绝。
3. 失去报考资格
在竞争日益激烈的社会中,越来越多的人选择报考研究生,但如果档案丢失,甚至连报考资格都没有。
4. 丧失工龄
档案是计算工龄的重要依据,如果档案丢失,之前的工作经历无法计算工龄,影响评职称和升职加薪。
5. 损失退休金
退休时需要根据档案来核算工龄和发放退休金,如果档案丢失,将直接影响退休手续的办理,甚至会因为没有档案材料而损失大量养老金。
怎么处理丢失的档案
首先,需要弄清楚自己的档案属于什么类型。一般来说,学籍档案只用在学校申请补办完成补办手续即可。如果是工作后丢失了档案,需要在补办学籍档案之后,继续到工作过的单位补办人事材料。
补办学校档案需要写一份档案补办申请到学校签字盖章,并提供个人证件的原件及复印件,提交到学校进行审核。审核通过并补完相关材料后,学校会在档案袋上盖上骑缝章,再提交至就业指导中心审核,通过后即算补办成功。
补办工作档案需要到工作单位复印材料盖章,主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料。然后带上复印好的人事资料和学籍资料拿到指导中心,相关人员审核后,会将档案放入新的人事档案,即算补办完成。
需要注意的是,档案丢失时间过久可能无法补办。因此,最好将档案存放在具有人事档案接收权限的地方托管,避免出现遗失的情况。