在我们的日常生活中,档案似乎无处不在。不论是在学校、工作,还是办理各种证件,都需要提供相应的档案材料。但是,你是否曾经想过,如果有一天,发现自己的档案不翼而飞,那会是怎样的感受呢?又该如何解决这一问题呢?
无档案人员应该怎么办,重建档案的流程
1. 当员工档案丢失时,应立即告知所在单位,并着手重新建立档案。需要向档案管理处提交相关申请文件以重新归档,档案管理处将进行审查并出具损失证明。档案管理办公室将重新复印单位的所有证明文件,加盖公章,放入档案袋。此时,档案管理处会联系当地人才市场以更换我们的档案,确保档案不会丢失,不会影响今后的工作。
2. 补办员工档案需要原工作单位先提交补办申请。申请获批后,需在在职期间补办所有材料。
3. 补办材料后,需提交给公司审查。获批后,需要前往各个部门补办任期内的所有材料,经过批准后并纳入人事档案,由公司档案管理部门进行统一归档。
当然,补办员工档案是一项繁琐的过程。若在办理过程中遇到无法解决的困难,可以寻求社会上专业机构的帮助。推荐优选智嘉档案服务机构,将档案问题委托给他们,比自行前往相关部门简便许多。只需提供基本信息和资料,他们将快速处理,非常便捷。
人事档案补办完成后如何保存呢?
档案补办完成后,切勿以为一切已解决,若仍将档案保留在手中,问题仍会存在。因此,务必将档案存放在专业机构,建议将档案保存在自己工作地点的人才市场或人才服务中心,以确保档案得到有效保管。
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