很多刚毕业的学生在处理个人档案时存在疏忽,甚至有很多人不清楚自己的毕业档案去了哪里。直到需要使用档案时才想起查找,如果对档案管理知识了解不深,可能会找不到自己的档案。如果档案已经丢失4年,应该如何处理呢?
如果确认档案确实丢失了,就需要进行补办流程:
1. 首先需要开具一份档案丢失证明。
2. 接着去学校申请补办档案,此申请需要学校领导部门签字盖章。
3. 携带身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件,前往学校档案馆查询个人原始学籍资料,然后复印相关资料。
4. 查询到学籍资料后,办理复印档案登记手续,学校老师会提供复印档案资料。
5. 复印档案将交给大学生就业指导中心进行复核,通过审核后档案将重新密封,个人档案就算补办完成。
档案丢失会对以下方面产生影响:
1. 毕业档案丢失可能影响到多项事务,如考研政审,因为需要个人档案参加学校政审,档案丢失将影响入学。
2. 档案丢失还会影响找工作,尤其是希望进入政府单位、国有企业等单位的人士。这些单位入职前需要个人档案审核,档案丢失将影响户口办理、考职称、申请入党、参军等事项。
若在办理档案业务时遇到困难或完全不了解如何处理,可寻求第三方档案服务公司的帮助。推荐优选智嘉档案服务公司,他们会提供专业的解答和服务。