自 2023 年起,将不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》(以下统称就业报到证)。取消就业报到证的补办和改派手续,并不再要求将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。取而代之的是建立去向登记制度。教育部门将建立高校毕业生毕业去向登记制度,作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。
取消报到证后档案应该怎么补办
1. 首先,需要本人开具档案丢失证明。在就业阶段,可向公司人事部门申请开具此证明;在学习阶段,可向学校相关部门申请。这一证明需盖章方为有效。
2. 接着,需撰写档案补办申请书,并请学校或工作单位人事部门批准并盖章。若不了解补办流程,可咨询辅导员或教务处老师。档案丢失和补办是常见情况,学校会提供帮助。在就业阶段,可向公司人事部门寻求协助。
3. 档案补办通常根据缺失资料进行。需补办资料包括从高中开始的入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿等信息,以及大学学习成绩、毕业鉴定表、论文等。工作后还需提供派遣证、劳动合同等。员工档案的补办需联系人才交流中心或工作单位人事部门。完成员工和学籍档案补办后,将两份档案合并为一份人事档案,并转交至人才或人事部门保管。
4. 补办好的档案需提交至学校,提供身份证明进行审核。学校将档案送至就业指导中心盖章,重新封存。若在就业单位,需将材料交至人事部门或人才市场。
如何管理补办好的档案:
为确保档案安全,应将其托管至安全机构。补办的材料需交由专业人员审核并装入档案袋,方可办理托管手续。最好选择国家认可的档案管理机构,如人才中心或具备独立人事档案管理权的用人单位。