许多大学毕业生在毕业后往往对自己的档案不太关注,直到需要在工作单位落实、晋升或者参加考试时,才发现自己的档案并没有在学校留存。
如何处理丢失的档案并进行补办手续:
1. 高中档案补办流程:
- 前往当地人力资源服务中心,携带户口本、身份证和高中毕业证件,说明档案丢失的情况,工作人员将开具调档函。
- 持调档函前往高中档案室,说明情况并提交所需材料,如毕业生登记表、成绩单等。
- 完成材料准备后,档案室老师将资料密封邮寄至人力资源服务中心。
2. 大学档案补办流程:
- 提前开具档案遗失证明,加盖单位或人才的公章。
- 携带遗失证明、身份证复印件、毕业证复印件等材料,前往毕业学校或相关教育单位提交档案补办申请。
- 补办档案的要求因学校而异,根据当地政策进行补办,需个人认证和学校公章。
档案补办后可存放在以下地方:
1. 学校:适合学生或刚毕业的毕业生,便于管理和使用。
2. 单位:适合已工作人员,记录工作成就和晋升需求。
3. 人力资源管理中心:适合在家歇业的个人,便于管理和使用。
记得在办理前准备好所需材料,如高中毕业证、身份证等。如有需要,可寻求档案小助手的帮助进行补办。
档案具有重要意义
1.对于公务员而言,档案至关重要。考取公务员不仅需要通过笔试,还需参加政审,而政审通常会审核个人档案。若档案出现问题,将影响政审结果。
2.档案对于评定职称也至关重要。许多同事在单位勤勤恳恳工作,希望获得优秀职称,而评定职称通常依据个人档案。若档案出现问题,将影响职称评定结果。
3.许多同学在大学时期便渴望加入党组织,然而入党并非易事,需要通过多重审核,其中也包括个人档案审核。