档案影响着我们的工作和生活,不管是学籍档案丢失,还是人事档案丢失,我们都需要通过档案遗失证明进行档案补办,那很多人就不明白档案遗失证明咋开?怎么写?
档案遗失证明咋开
当我们发现档案丢失,需通过登报公示-递交情况说明书-领取遗失证明来开始档案补办的第一步。我们知道一个人的档案由学籍档案和人事档案组成,优选智嘉小编从这两方面来给大家介绍下档案遗失证明砸开?
一是学籍档案(读书中发现档案丢失)
这种情况比较简单,我们只需去学校档案管理处开设档案遗失证明,盖上学校公章才可以。这个阶段不需要考虑时间的因素,我们凭借开好的证明回学校补办档案就可以。
二是人事档案
1> 工作中丢失
有档案管理权的工作单位,有义务妥善管理我们的人事档案,但如果是在工作中丢失的话,就可以在公司档案管理部门开始遗失证明,有单位写好档案遗失情况说明和你在工作单位的情况,加盖公章后,就可以补办档案啦!
2> 离职中丢失
为了升职,加薪,离职换工作是时有会发生的,如果是在离职中发生档案丢死,我们需了解原公司是否存在,公司存在的情况下,我们携带好个人身份证明材料,身份证,离职书等回到原单位开具档案遗失证明就好;但原单位不在的情况下,我们可以选择找到新单位后,由新单位开具丢失证明(有公章可盖),或者我们也可以选择去当地的政府机构或人才市场开具相关证明(无公章)需公正,选择哪种方式开具档案遗失证明,主要看个人选择!
档案遗失证明怎么写
我们知道档案遗失证明主要是为了像学校和单位说明情况,所以档案遗失证明在书写时一定要明确主题(尊敬的学校领导),证明人姓名,性别,身份证号,我们个人的情况说明等,为什么要写这个证明文件等,日期,盖章,都是档案遗失证明书写时主要注意的。