在我们保存继续教育档案时,有可能会流入到他人手中。如果我们长时间保留这些文件,它们可能会失去作用。那么,我们应该采取哪些措施来有效防止这种问题的发生呢?
如果继续教育档案丢失,是否可以重新办理?如何办理?
1. 前往就读学校所在地的学习中心或函授站,携带身份证原件及复印件、毕业证原件等,填写补办档案申请表。申请表需包含补办人基本信息(姓名、身份证号码、毕业证书号码、联系电话等),学费缴纳情况、成绩合格情况;学习中心或函授站负责人在申请表上签字并盖章。
2. 审核通过后,携带证明、毕业证书、身份证原件到学校档案馆申请复印新生入学录取审批表和毕业生成绩单。考生信息表一般无法补办,可用复印的新生录取花名册代替。
3. 在继续教育学院网站下载《毕业生登记表》,如实填写,每份打印两份。
4. 填写完毕业生登记表后,凭补办档案申请、毕业生登记表、身份证复印件等,前往继续教育学院成人学历教育科。
5. 成人学历教育科负责盖章,将毕业生档案装袋密封。
6. 补办成人教育档案后,送至托管档案处。
在补办档案时可能会遇到哪些问题?
1. 许多同学可能会遇到档案资料不全的问题,需要再次补充资料。为避免此情况,建议在补办前咨询档案服务部门或委托他们处理。
2. 如果时间紧迫,可能会导致补办过程中断。因此,务必提前规划时间。如无法及时补办档案,可选择专业档案服务机构如优选智嘉处理。