大学生不慎丢失了学籍档案,这种情况下应该如何去补办这份材料呢?由于学籍档案是由学校教师建立的重要资料,因此在办理手续时必须返校办理。虽然可以得到老师的帮助,但我们仍需充分准备,因为这些文件具有法律效力,重新办理的难度可想而知。
学籍档案丢失补办流程都有哪些
1. 首先,学生本人需要提交补办申请,并说明情况,将个人信息描述清楚,交给辅导员和院系主任签字盖章,并加盖学院公章。需要两份材料。
2. 其次,学生需要出具证明文件,说明未接收到毕业生档案或者是毕业生档案遗失,并注明因为个人需要就业,学校允许补办。这份证明需要加盖公章。
3. 经学工部部长审核签字后,学生可以凭以上材料领取《毕业生登记表》,并据实认真填写,原所在学院审核盖章。
4. 接着,学生需要到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,并加盖档案室公章。
5. 然后,到招生办公室补办《入学电子档案》。
6. 接下来,到校医院(或县级以上人民医院)体检,并开具《体检表》。
7. 最后,到学生工作部补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明。
完成以上步骤后,学生需要将所有材料提交给原所在学院进行审核。如果审核通过,学院会负责将补办的毕业生档案装档,密封并加盖学院公章。然后,学院会将补办的毕业生档案交由学工部就业指导中心。学工部就业指导中心会将补办的毕业生档案转递至学生的档案接收单位。
如果在档案补办过程中遇到问题,可以联系学校进行咨询补办,一般学校都会帮助补办材料。如果不想麻烦,还可以选择联系专业的人才机构帮助办理。更多档案资讯,推荐咨询优选智嘉这家公司。
学籍档案在毕业后应该保存到哪里?
1、毕业时和用人单位签订三方协议后,文件保存需根据单位要求进行,以防问题发生,确保需要时能够发挥作用,可选择保存在工作单位或人才市场。
2、若毕业时未签订三方协议,想要将文件保存在人才市场,可能因不符合要求而被拒收,建议将文件保存在户籍地的人力资源保障局。
托管学籍档案被拒收怎么办
办理文件保存手续时,若文件被拒收,需尽快查明原因。若未按照规定进行文件保存,可能因违规而被拒收。正确做法是通过第三方机构进行文件保存。