我们的个人档案在转递的过程中很通常使用的是EMS或机要的方式,邮递到另一个具有档案管理权的档案机构或单位中,这种方式虽说是在进行档案转递时最安全的一种传递方式,但是也有在邮寄的过程中出现档案丢失的情况,如果在我们发现自己的档案丢失了,一定要及时的去办理档案补办,补办的个人档案和原档案具有相同的法律效力,那么,档案丢失具体要怎么补办呢?
档案在邮寄过程中丢失,怎么补办?
我们在补办个人档案之前,需要先弄清楚我们的个人档案现在处于学籍档案还是人事档案?如果我们丢失的是学籍档案,则需要回到原毕业院校办理自己的档案补办手续,如果丢失的是人事档案,则需要回到原单位办理档案补办手续
1、 很多学校在学生毕业后会通过机要或EMS的形式将档案邮寄到户籍所在地的人才中心,如果在这个时候我们去人才中心查询档案,没有的话,那么,档案很有可能在邮寄的过程中,就已经丢失了,在这种情况下,我们可以直接回到原毕业院校,向老师说明情况,办理档案补办手续
2、 如果是人事档案,在转递的过程中丢失,我们也要回到原单位办理档案补办手续
档案补办流程
学籍档案
如果我们的学籍档案在邮寄过程中丢失,我们可以到户籍所在地的人才中心开具一份档案遗失证明,带着这份遗失证明,回到原毕业院校补办丢失的学籍档案,一般除了档案遗失证明,还需要毕业证,身份证原件及复印件等身份证名
回到原毕业院校后,会有相关的档案老师审核,我们的身份材料审核通过后,就会帮我们补办丢失的学籍材料,具体材料都有哪些答案?老师会比我们更处,我们需要积极配合老师
这些材料补办完成后,需要由其他档案老师对我们的学籍档案进行审核,审核通过后,会对学籍档案进行密封并加盖公章
注意,我们补办的学籍档案中,每一张材料我们都需要加盖公章
人事档案
人事档案丢失需要回到原单位进行档案补办具体补办流程和学籍档案,补办流程是基本相同的具体需要哪些身份材料证明,我们可以打电话到原单位的人事部或档案管理部咨询所需要的材料。
补办好的档案该怎么处理?
1、 档案补办好之后,并不是说就可以直接使用了,我们必须将档案托管在具有档案托管权的单位,然后我们的档案才可以正常调转使用,才可以在以后的政审中
2、 补办好的档案也可以请专业的第三方档案机构优选之家帮我们进行档案托管,他们会有专业的档案管理人员办理档案托管业务,因为我们自己带着档案去办理档案托管时会被拒绝,而且也不符合档案法的规定
3、 我们可以把补办好的档案放在具有人事管理权的人才中心或事业单位,国企机构以及户籍所在地的人才中心,如果是在毕业后还没有具体的工作,也可以将档案托管在学校进行保管,但记住,如果已经找到工作,在两年之内,一定要将自己的个人档案从学校转出来
我们的个人档案是非常重要的,一定要根据自身的情况办理档案托管,再发现档案成为已经丢失,一定要及时办理档案补办手续,如果你没有时间,也可以找专业的第三方机构优选之家,档案服务机构帮你办理档案托管手续。