学籍档案是老师在学生毕业时创建的重要原始文件,如果这份资料在保存中存在问题,后果将非常严重。没有学籍档案,学生在未来无论是升学还是就业都会遇到困难。那么如果学籍档案丢失,应该采取何种方式处理呢?
学籍档案的重要性
1. 学籍档案是学生学习生涯的重要材料,许多单位如国企和事业单位对档案有特殊要求。入职前需要通过政治审查,保证档案无问题,没有不良记录。出现问题可能影响个人前途。
2. 社会充满机遇,为抓住机会,学生需要提前做好准备。档案对提升学历、参加考试至关重要。没有档案可能无法满足报名条件。
3. 处理生活手续如社保、养老保险、退休等需要档案。档案问题将影响享受社会福利,造成损失。
4. 档案影响工龄计算,关系到退休金数额。档案问题导致工龄减少,影响退休金数额。
学籍档案丢失处理方法
1. 开具档案遗失证明并加盖公章。
2. 申请档案补办,提交遗失证明和相关申请到学校盖章并签字。
3. 根据档案内资料逐一补办,包括毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
4. 完成资料补办,学校审核后加盖公章,交给就业指导中心登记并密封。
5. 将补办好的档案妥善存放。注意:档案补办需要时间,如急需档案且无法在短时间内完成,需提前规划。
档案补办后保护方法
1. 补办档案后,妥善存放。选择适合的存放单位,如学生存放在学校,上班族存放在单位或相关部门,无工作者存放在户籍地的人才市场。
2. 学习有关档案知识,以便及时解决问题。
3. 立正档案态度,重视档案,减少问题发生可能性。