档案代表着个人在学习和工作中所经历的一切,因此,在许多情况下,档案可以成为评估个人的标准。如果档案丢失,对未来的发展将会产生深远影响,因此在档案丢失后需要及时进行补办。由于原件容易受损,档案中保存的大部分都是复印件。不同之处在于这些复印件需要盖上相应部门的公章。
补办档案的材料会对原始档案产生影响吗?
1. 补办的档案和原始档案具有相同的法律效力,无论是参加公务员考试还是参加教师的编制考试。只要档案中的信息齐全,就能在需要使用档案的场合正常使用。
2. 只要档案内容符合相关规定,在需要盖章和签字的地方都有公章和相关人员的签字,那么就具备完全的法律效力,可以作为原始档案来使用。
3. 补办的档案和原始档案唯一的区别在于原始档案中的一部分是原件,而补办的档案材料中的一部分是打印或复印件。
档案遗失时需要准备哪些材料?
1. 如果已经参加工作却不慎丢失了人事档案,就需要与当地人才市场进行沟通,重新建立一份职工档案。在补办档案时,通常需要提供职业期间的录用通知、转正通知、派遣通知以及相关的奖惩材料。
2. 准备好所有需要的材料后,按照材料内容填写相关信息,然后将这些材料提交给上级部门进行审批。他们会核实档案内容,确认无误后,会在档案上盖章。
3. 如果是学生,丢失的是学籍档案,需要回到自己原先的学校与教务处老师沟通,说明情况,然后按照老师的指导提供学生时期的成绩单、毕业生材料等重要信息,经学校领导重新审核后盖章签字。
要注意,毕业生登记表的内容需要重新填写,务必认真真实地填写,才能让毕业生登记表生效。无论是补办的人事档案还是学籍档案,只要补办的材料与原先内容一致,就不会失效。
补办档案并非易事,手续繁琐且费时费力。若补办档案的材料所在地不在当地,还需外出办理,劳心劳力。如果没有打算进国有单位,其他单位也不要求提供档案,或许无需如此麻烦。非国有单位一般不太重视过去的资历和成就,他们更注重当前表现,能为公司带来利益的员工。因此,对于这些单位来说,用时间和实际行动证明自己的能力比纸面上的资历更重要。没有哪家公司会为无法为公司带来利益的员工提供优厚待遇,过去的成就已成历史。