多年不管档案，当需要使用档案时，却发现档案不翼而飞，这种情况应该怎么处理呢?很多朋友可能建议去重新办理，但要去哪里呢?如果丢失的是学籍档案，一般会建议去学校办理补发，但如果发生学校撤销的情况怎么办?需要去哪里办理呢?这个问题可能比较罕见，但确实存在，因此小编来告诉大家在面对这种情况时应该如何处理。
当补办学籍档案时，是否一定要回学校办理呢?
1. 首先，如果发现自己的学籍档案丢失，应该第一时间想到学校，到学校的学籍管理处找到相关工作人员查看原始记录，了解学籍档案的流向，看是否有从你高中或招生办移交出去的记录。这些记录通常可以追踪到你的档案所在地。
根据具体情况咨询和办理档案补办手续：
- 如果是在上学期间发现丢失，可以前往学校档案管理处咨询相关补办事宜。
- 如果是在升学过程中丢失，可能需要联系之前就读学校老师，了解补办流程。
- 毕业后发现丢失，同样需要去毕业院校档案管理处咨询。
- 就业时丢失，可以联系就业地人才交流中心，了解补办方法。
- 如果高中档案未提出，联系档案所在地提取;若确定学校有过失，需找到学校管理者协商补办。
- 毕业高校开具档案遗失证明并补办手续。
- 补办完成后及时妥善保管档案，避免再次丢失。
如果学校已倒闭，可按以下步骤补办档案材料：
- 联系当年主管教育部门通知需要核查学籍信息和办理档案材料。
- 提供相关证据证明学籍信息。
- 教育部门出具毕业证明。
补办档案手续可能需要时间，请耐心等待。记得备齐所有必要材料，并确保所有补办档案都经过学校认可和盖章封口，以确保有效性。
