大学档案是每位大学生记录自己在大学时期学习、生活以及社会实践等方面重要信息的文件,也是未来升学、就业以及考公等方面必备的资料。然而,在日常生活中,档案遗失、损坏等情况时有发生。那么,大学档案丢失了怎么补办?需要准备哪些资料?
大学生个人档案丢失,补办方法是什么?
1、原始文件一旦丢失,需要尽快返回学校进行补办,以解决问题。虽然能够得到学校老师的帮助,但是仍需按照要求将资料补办完整。若遇到无法补办的情况,需要开具证明材料,以保证文件的完整性。
2、当所有材料补办完整并经过老师的检查后,可以交到就业指导中心进行密封。工作人员必须对新的档案进行激活,否则问题没有被彻底解决。若工作人员未帮助办理激活手续,需要自行前往当地的人才市场办理相关手续。
大学生档案应该保存在何处?
1、离开学校后,可以将文件保存到档案机构,根据就业情况将资料保存到对应的档案机构中,以有效防止问题发生。若能够将资料保存到人才市场,对于已经参加工作的同学来说,不仅能够有效防止文件失效,还能在使用时更加方便。
2、若选择了灵活就业或者未找到满意的工作,可以将资料保存到户籍所在地的人力资源保障局,这样在使用时会非常方便。若以后找到了满意的工作,想要将资料保存到更加合适的位置,在办理手续时也不会受到影响。
如何办理档案存放手续?
有些同学已将资料补办成功,但在存放时被工作人员拒收,主要原因是没有按照公转公的方式保存文件。因此,应尽快委托第三方机构帮助办理文件保存手续,这样才能够将它存放到正确的位置。