档案丢失可能性较多,可以是学校或工作单位所致,亦或在传递过程中由快递原因造成,更可能是自行保管不慎导致遗失。无论何种情形,丢失档案都需进行补办。补办流程繁琐,需多部门协调配合,齐备各项档案材料。那么如何进行档案补办呢?下面我们就来探讨一下。
大学生学籍档案丢失怎么补办,可以补办原件吗
1、一旦原始文件遗失,首先需咨询老师确认需补办的材料,随后前往学校相关部门进行补办。只有补办齐全材料,才能交至就业制造中心进行封存和盖章,确保恢复法律效力。
2、若发现无法补办某些原始文件,可请负责老师开具证明,或委托专业档案服务机构协助补办。由于遗失后文件失效,一旦成功补办,仍须激活才能重新生效。
学籍档案补办流程:
- 提出书面申请,填写规范格式的申请,明确申请日期、姓名和丢失原因及日期。使用统一信纸书写,提交毕业证原件和单位介绍信至原学校审核,通过后领取《高等学校毕业生登记表》。
- 到毕业学院办理相关材料,包括打印或复印学籍表、成绩单、入党材料、奖惩记录、体检表等,经部门签字并学院盖章后方有效。
- 最后复印录取花名册并与其他学籍资料一并存档。档案补办完成后,统一派遣至指定单位或院校,或生源人才市场,需填写申请。
将学籍档案保存在手中可能出现问题:
由于未善加保管或选择不当,导致问题出现。在选择保存方法时需慎重,原始文件无法更新可能导致死档案情况。不要抱有侥幸心理,以免材料丢失等问题发生。