在我们生活中处理一些重要事务时会需要使用档案,档案记录着我们学习和工作的经历。然而,许多人在毕业后或工作调动时可能会丢失档案,这会对以后的工作和升学造成极大阻碍。
人事档案丢失严重吗,可以不补办嘛
不行,档案一旦丢失就必须进行补办。有些人可能会认为档案平时用途不大,似乎可以不重视。的确,并不是每个人都会频繁使用档案,尤其对于那些不考研究生、不参加公务员考试、不留学或不需要评定职称的人来说,档案可能一直保存在档案机构中。
尽管每个人使用档案的频率不同,但一旦档案丢失,仍然需要及时补办。例如,在办理退休手续时,我们也需要档案作为记录工龄并计算退休金的凭证。如果不补办档案,在退休时需要档案时,补办将会更加困难。因为那时学校、教育局、工作单位等组织和企业可能已经发生变化,档案材料可能无法找到,补办将会非常困难。
档案有什么作用?
1. 对于一般人而言,档案最主要的作用是应用在日常生活中。例如,参加考研、公务员考试、留学的政审需要提供档案作为审核凭证,这些重要的生涯机会许多人都会面对。
2. 落户。在生活中,拥有当地户口可以带来诸如医保、孩子就学等便利。若户口不在当地,可能会减少许多机会,甚至引发麻烦。
3. 人才选拔。优秀的工作是我们幸福生活的基础。大型企业和事业单位可能会通过档案记录来选拔人才。
4. 职称评定。职称与薪水挂钩,评定职称需要经过档案审核来确定资格,经济状况直接影响个人和家庭生活质量。
5. 退休手续和退休金计算。档案在退休生活中也扮演着重要角色。
如果档案丢失,如何补办?
要补办档案,需要提供档案遗失证明和补办申请。这些文件需要向学校和工作单位申请,补办申请需自行填写。
1. 补办学籍档案。需要从高中开始逐步补齐学籍档案,包括大学、研究生的记录,直至最高学历。具体学籍档案的补办流程应向各个学校咨询,可能会略有不同。
2. 补办工作档案。需联系工作单位,包括已经离职的工作单位,补办工作期间的重要记录资料。
3. 补办好的学籍档案和工作档案不能私自保管,而需由学校或工作单位转交至档案管理机构进行存档。